TẠI SAO EMAIL LÀ CÔNG CỤ QUAN TRỌNG KHI ỨNG TUYỂN VIỆC LÀM?
Cách viết email chuyên nghiệp và thu hút để gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng, hãy cùng YiYi tìm hiểu nhé.
Email là phương tiện giao tiếp chính giữa ứng viên với nhà tuyển dụng trong thời đại số. Một email được viết chỉn chu không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp Ứng viên nổi bật hơn trong hàng trăm ứng viên khác. Đặc biệt, đối với việc làm tiếng Trung, cách viết email đúng chuẩn còn phản ánh khả năng quản lý công việc và ngôn ngữ của bạn.
Các bước để xây dựng một email hoàn thành
1/ CÁC BƯỚC VIẾT EMAIL GÂY ẤN TƯỢNG VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG
Tiêu đề email: ngắn gọn, rõ ràng và hấp dẫn
Tiêu đề email cần nêu rõ mục đích và ứng tuyển để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết. Ví dụ:
- [ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN KẾ TOÁN – TIẾNG TRUNG – NGỌC KHÁNH]
Cú pháp: [ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN – TÊN ỨNG VIÊN]
2/ Lời chào mở đầu chuyên nghiệp
Sử dụng lời chào lịch sự, cụ thể để biết tên nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
- Kính gửi Anh/ Chị [TÊN NHÀ TUYỂN DỤNG]
- Kính gửi bộ phận Tuyển dụng Công ty [TÊN CÔNG TY]
=> Mở đầu gây thiện cảm, thể hiện sự tôn trọng.
3/ Nội dung email: Rõ ràng, mạch lạc, phù hợp ngữ cảnh:
Nội dung email cần được phân chia thành các đoạn ngắn, mỗi đoạn thể hiện một ý chính:
- Giới thiệu bản thân ngắn gọn: Tôi [Họ tên], hiện đang tìm kiếm cơ hội trong lĩnh vực [ngành nghề]. Tôi rất hứng thú với vị trí [tên vị trí] tại công ty quý Anh/Chị, đặc biệt khi tôi có kinh nghiệm [nêu kinh nghiệm nổi bật].
- Lý do ứng tuyển và giá trị mang lại: Với khả năng sử dụng tiếng Trung thành thạo, kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả và kinh nghiệm trong lĩnh vực [Marketing/Quản lý], tôi tin rằng mình sẽ đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty.
- Kêu gọi hành động: Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc số điện thoại để trao đổi thêm về cơ hội này.
4/ Chữ ký email: Thông tin liên lạc đầy đủ và chuyên nghiệp:
Một chữ ký email đầy đủ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ lại. Cần bao gồm:
- Họ tên đầy đủ
- Email cá nhân
- Số điện thoại liên lạc
- Link portfolio hoặc tài khoản LinkedIn (nếu có)
Ví dụ:
- Nguyễn Văn A
- Email: nguyenvana@gmail.com
- Số điện thoại: 0123456789
- LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
5/ Lưu ý khi viết email ứng tuyển việc làm:
- Kiểm tra lỗi chính tả
- Tối ưu ngôn ngữ theo yêu cầu công việc
- Không gửi email hàng loạt
6/ Bí quyết để email thu hút nhà tuyển dụng
- Tập trung vào giá trị bạn mang lại” Hãy nhấn mạnh vào những kỹ năng hoặc thành tựu có liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
- Tôi đã hoàn thành dự án SEO bằng tiếng Trung, giúp tăng 50% lượng truy cập cho website.
- Kinh nghiệm của tôi trong quản lý thời gian giúp tôi luôn hoàn thành các dự án đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp qua email
- Kỹ năng viết email cũng là một yếu tố đánh giá khả năng giao tiếp và sự chuyên nghiệp.
- Sử dụng câu văn ngắn gọn, từ ngữ lịch sự và tránh viết quá dài dòng.
KẾT LUẬN:
Việc viết email ứng tuyển là bước đầu tiên để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một email chuyên nghiệp, rõ ràng và đầy đủ thông tin sẽ giúp bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Đặc biệt, với các vị trí yêu cầu tiếng Trung, hãy tận dụng cơ hội để thể hiện khả năng ngôn ngữ của mình.
Việc viết email ứng tuyển là bước đầu tiên để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một email chuyên nghiệp, rõ ràng và đầy đủ thông tin sẽ giúp bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Đặc biệt, với các vị trí yêu cầu tiếng Trung, hãy tận dụng cơ hội để thể hiện khả năng ngôn ngữ của mình.
Việc làm YiYi là đối tác giữa nhà tuyển dụng và ứng viên hiện đang cần việc, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm hiểu rõ được nhu cầu thị trường, kỹ năng vượt trội, bền vững và sự phù hợp với từng Ứng Viên.