GIÁM SÁT HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ – 人事行政主管 （会中文）

• Tuyển dụng và thu hút nhân tài (40%)

1. 1. • Xây dựng lộ trình phát triển cho nhân viên và hoạch định kế thừa; xây dựng các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
      • Phát triển thương hiệu tuyển dụng công ty
      • Phân tích, lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng; Thu hút, sàng lọc, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp để đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty và các phòng ban nhằm đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng và đúng thời hạn; xử lý kịp thời các thủ tục nhân sự liên quan
      • Ban hành và duy trì các chính sách, quy trình nhân sự để đáp ứng các yêu cầu của quy định, tiêu chuẩn của công ty (Quy định lao động, thỏa ước lao động tập thể, chính sách lao động cơ bản, v.v.)
      • Xây dựng và duy trì quan hệ lao động giữa các phòng ban, giải quyết các mối quan tâm của nhân viên, làm cầu nối giữa các bộ phận

• Phát triển tổ chức (30%)

1. 1. • Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban
      • Phân tích công việc, tiêu chuẩn chức danh và mô tả công việc cho từng vị trí
      • Phối hợp với các phòng ban để xây dựng quy trình đánh giá hiệu quả công việc (KPI)
      • Cải tiến quy trình, quy chế, quy định và văn bản hướng dẫn liên quan đến hành chính nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nội bộ công ty
      • Hỗ trợ quản lý hệ thống lương thưởng và phúc lợi, chính sách/hoạt động C&B: Quản lý tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, đánh giá, khen thưởng… chủ động đề xuất và tham gia các sáng kiến cải tiến chính sách, quy trình của công ty nhằm đảm bảo tính cạnh tranh và tuân thủ các yêu cầu của pháp luật
      • Kiểm soát tuân thủ và đánh giá hiệu quả công việc định kỳ của công ty, các phòng ban và từng vị trí
      • Giải quyết các vấn đề về nhân sự

• Xây dựng chính sách đãi ngộ (10%)

1. 1. • Xây dựng chiến lược lương, thưởng và phúc lợi hấp dẫn nhằm tạo động lực và giữ chân nhân tài
        
      • Quản lý ngân sách nhân sự và quỹ lương
      • Đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương, thưởng và phúc lợi hàng tháng

• Quản lý hành chính và văn hoá doanh nghiệp (20%)

• • Chịu trách nhiệm quản lý tài sản cố định, thiết bị văn phòng; theo dõi phân bổ và quản lý việc cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên, vật tư văn phòng khác
  • Giám sát và chỉ đạo các hoạt động bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị, và công cụ dụng cụ
  • Tổ chức các hoạt động đoàn thể như tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, tiếp khách…
  • Phụ trách thanh toán định kỳ chi phí điện, nước, điện thoại, internet…
  • Quản lý hồ sơ lao động người nước ngoài; thực hiện hồ sơ Visa, Giấy phép lao động, Đăng ký tạm trú, hỗ trợ hòa nhập đối với lao động nước ngoài
  • Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc

• 招聘与人才吸引（40%）

1. 1. • 制定员工发展规划及继任计划；制定培训和人才发展计划。
      • 发展公司的雇主品牌。
      • 分析、规划并实施招聘流程；吸引、筛选、面试并选拔合适的候选人，以满足公司和各部门的人力资源需求，确保人员质量并按时到岗；及时处理相关人事手续。
      • 制定并维护人力资源政策和流程，以符合公司规定和标准（劳动法规、集体劳动协议、基本劳动政策等）。
      • 促进并维护各部门之间的劳动关系，解决员工问题，搭建沟通桥梁。

• 组织发展（30%）

1. 1. • 建立组织架构，明确各部门的职能和职责。
      • 进行职位分析，制定岗位标准和职位描述。
      • 与各部门配合制定绩效评估体系（KPI）。
      • 优化行政人事相关流程、规章制度和操作指南，确保符合法律法规及公司内部规定。
      • 协助管理薪酬福利体系，包括工资、奖金、社会保险、绩效考核、奖励等；主动提出并参与公司政策和流程优化建议，以确保薪酬制度具有竞争力并符合法律要求。
      • 定期监督合规情况，并评估公司、各部门及各岗位的绩效。
      • 解决各类型的人事问题。

• 薪酬福利政策制定（10%）

1. 1. • 制定有吸引力的薪酬、奖金及福利政策，以激励员工并留住人才。
        
      • 管理人力资源预算和薪资基金。
      • 确保每月工资、奖金及福利的准确计算。

• 行政管理与企业文化建设（20%）

1. • 负责管理固定资产、办公设备，监督办公用品、工衣及其他办公物资的分配和管理。
   • 监督并指导办公设施、设备及工具的维护和保养工作。
   • 组织工会活动，如内部联欢会、会议、接待等。
   • 负责定期支付公司水电费、电话费、网络费等费用。
   • 管理公司外国员工相关文件；办理签证、工作许可证、临时居住登记，支持外国员工融入工作环境。
   • 执行领导指派的其他事务。

Mô tả công việc

Tuyển dụng và thu hút nhân tài (40%)

招聘与人才吸引（40%）

Phát triển tổ chức (30%)

组织发展（30%）

Xây dựng chính sách đãi ngộ (10%)

薪酬福利政策制定（10%）

Quản lý hành chính và văn hoá doanh nghiệp (20%)

行政管理与企业文化建设（20%）

Yêu cầu công việc

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí hành chính nhân sự, tối thiểu có 1 năm kinh nghiệm trong vai trò quản lý với quy mô nhân sự từ 50 người. Ưu tiên ứng viên có thế mạnh về HRBP
• Nắm vững luật lao động xu hướng về nhu cầu của thị trường lao động
• Kiến thức và kinh nghiệm quản lý nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo và phát triển tổ chức, đánh giá năng lực và xử lý các vấn đề nhân sự
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành: Hành chính Nhân sự Tổng hợp, Quản trị Nhân lực, Hành chính Văn phòng ,Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Quản lý Hành chính Nhân sự trong lĩnh vực Thương mại điện tử, Bán lẻ
• Thành thạo tin học văn phòng và các nền tảng mạng xã hội
• Giao tiếp lưu loát, có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc
• Tính cách hòa đồng, tử tế, cẩn thận, có khả năng tổ chức công việc hiệu quả, giải quyết vấn đề linh hoạt và nhạy bén
• Năng động, nhiệt tình và có khả năng kết nối giữa các bộ phận
• Có kỹ năng quan sát, nhìn nhận đánh giá con người
• Chịu được áp lực và kiểm soát công việc tốt
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc
• Ưu tiên Nữ độ tuổi từ 26 – 32
• Lương: 15,000,000 – 20,000,000 đồng thỏa thuận theo năng lực
• • 通劳动法及劳动市场趋势。
  • 具备人力资源管理知识和经验，包括招聘、培训与组织发展、能力评估及人事问题处理。
  • 具有行政人事管理经验，特别是在电子商务、零售行业者优先。
  • 具备良好的办公软件技能及社交媒体运用能力。
  • 具有流利的沟通能力，能够在工作中使用中文。
  • 性格开朗、友善、细心，具备优秀的组织能力，能灵活应对问题。
  • 充满活力、积极主动，善于跨部门协调沟通。
  • 具备良好的人际观察和评估能力。
  • 适应压力，能高效管理工作任务。
  • 责任心强，工作主动。
  • 优先考虑 26 – 32 岁女性候选人
    

  薪资福利

  – 薪资范：15,000,000 – 20,000,000 VND（具体面议）

  • 全勤奖、节日奖金 & 第 13 薪
  • 季度奖金 & 年终利润分红（根据员工工作表现评价和公司经营情况）
  • 社保： 按公司规定缴纳社会保险、医疗保险、失业保险
  • 带薪年假： 12 天/年 + 额外年资假
  • 年度健康检查 & 团建活动

Quyền lợi

• Thưởng chuyên cần
• Thưởng Lễ Tết và lương tháng 13
• Thưởng quý + thưởng lợi nhuận năm (phụ thuộc vào kết quả đánh giá công việc và kết quả kinh doanh)
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định công ty
• Nghỉ phép 12 ngày/năm và phép năm thâm niên
• Khám sức khoẻ định kỳ, team building hàng năm
• Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm
• 年轻、活力，鼓励目标导向、主动性和责任感。
• 倡导友善沟通与正直诚信，强调尊重与建设性反馈。
• 使用善意的语言沟通：倾听他人，积极反馈，并坦率提出具有建设性的意见。
• 以互助精神行动：主动支持同事，并在得到帮助时表达感激之情。

Thông tin liên hệ